הקישורויות ההכרחית של העובדים בארגון אל רשתות חיצוניות, ובעיקר אל רשת האינטרנט עלולה להוות מקור לדלף מידע מסווג. מערכות למניעת דלף מידע (DLP) מטפלות בדיוק בבעיה זו.
השלב הראשון הינו הזיהוי של מידע מסווג, ולשם קח ישנן מספר כלים: זיהוי תבניות, חתימת קבצים ולימוד בסיס הנתונים של הארגון.
בשלב השני, מטפלת המערכת בזיהוי המידע בערוצי התקשורת, כגון מיילים, גלישת המשתמשים באינטרנט, התקנים חיצוניים ועוד.
התקנים חיצוניים, כגון כונני דיסקים או זכרונות ניידים המתחברים לשקע ה- USB של המחשב מהווים סכנה להכנסת קבצים שלא עוברים את הסינון שנקבע על פי המדיניות הארגונית. באופן דומה יכולים אותם התקנים לשמש להוצאת מידע רגיש מהארגון החוצה.
הפתרונות לחסימת התקנים בתחנות הקצה מאפשרים קביעה של מדיניות גמישה אשר מתאימה באופן ייחודי למשתמש או לייעוד התחנה, כך למשל ניתן לאפשר למשתמשים מסויימים לכתוב מידע לזכרון נייד באופן מוצפן ומוגן מפני קריאה על ידי בלתי מורשים.
שרת הדואר האלקטרוני של הארגון הוא גם את ערוץ הכניסה העיקרי לתכנים אשר עלולים להכיל קוד עויין, כגון וירוסים או "רוגלה" (רוגלה הינה תוכנה סמוייה אשר עוקבת אחרי הפעילות של המשתמש, פוגעת בפרטיותו ומעמיסה על המחשב). בשל נפיצותו הרבה של הדואר האלקטרוני בקרב משתמשים רבים, מהווה הדוא"ל יעד עבור שולחי דואר זבל בכל העולם. באופן מפתיע, מרבית התכנים של הדואר האלקטרוני אינם תכנים לגיטימיים (מעל 15מיליון מסרי דוא"ל ביום מזוהים כדואר זבל).
כשכבת הגנה נוספת, נהוג לעשות שימוש בפתרונות לסינון וירוסים וסינון דואר זבל המותקנים על שרת הדואר וסורקים כל מייל אשר נכנס לארגון. פתרון זה מהווה בדרך כלל "קו שני" לסינון התכנים אחרי שרת ה- Mail Relay.
חברת סקיורנט ממליצה על שימוש בסוגים שונים של אנטי-וירוס בשכבות השונות על מנת להגדיל את הזיהוי של חתימות וירוסים.
עוד לפני עידן האינטרנט, היו וירוסי המחשב אחד הסיכונים המשמעותיים ביותר לפגיעה במחשב ובמידע האגור בו. עם התרחבות הקישוריות בין מחשבים גדל הסיכון באופן משמעותי, כך שוירוס שנכנס לארגון עלול להדביק את כל מחשבי הרשת וביום התפרצותו לפגוע בכל המחשבים בארגון. בשנים האחרונות היינו עדים למתקפות וירוסים אשר היקף תפוצתם בעולם הפתיע מנהלי רשת רבים.
יישום פתרון אנטי-וירוס ארגוני לתחנות הינו פתרון חיוני להגנה על מחשבי הארגון ומאפשר ניהול מרכזי וקביעת מדיניות ארגונית, ניהול עדכוני חתימות וירוסים, ומניעת התפרצות של וירוס ברשת.
גילויו וירוס בתחנת הקצה עלול במקרים מסויימים להיות מאוחר מדי, כלומר אחרי שהוירוס נכנס אל רשת הארגון ואולי פגע והתפשט לתחנות אחרות. קוד זדוני, כגון וירוסים, רוגלות ודואר זבל יש לזהות ולסנן עוד בטרם כניסתם לרשת הארגונית. מערכות לסינון תכנים ב- GW מונעות את כניסתם של תכנים פוגעניים דרך האינטרנט באמצעות גלישה, דואר אלקטרוני, FTP, הודעות מיידיות (IM) או שימושים אחרים ברשת האינטרנט.
